Program do faktur online – plusy i minusy

    ,Kategoria Bez kategorii

Fakturowanie wcale nie musi być skomplikowaną i pracochłonną sprawą. Czasy, w których faktury wypisywało się na bloczkach samokopiujących, odeszły już dawno w przeszłość, chociaż nadal zdarzają się osoby, które wykorzystują je do wystawiania dokumentów. Teraz najwygodniejszym rozwiązaniem jest program do faktur. Aplikacje można mieć nawet za darmo, ale nie zawsze dają one wówczas pełną funkcjonalność. Płatne oprogramowanie nie jest przy tym bardzo kosztowne i prowadząc własną firmę, warto zastanowić się nad jego zamówieniem.

Osobna aplikacja czy moduł?
Programy do fakturowania dostępne są w różnych formach. Mogą być to zarówno programy działające oddzielnie i niewspółpracujące z innym oprogramowaniem, ale również można wykorzystać programy, które posiadają budowę modułową i jednym z modułów jest ten odpowiedzialny za faktury. To wygodniejsze rozwiązanie, ponieważ ułatwia przepływ danych i usprawnia wydajność pracy. Program może zawierać wówczas moduł księgowy, faktur, CRM, czyli związany z zarządzaniem relacjami z kontrahentami, odpowiedzialny za ewidencjonowanie czasu pracy, kadry i płace.

Jak działa fakturowanie online?
Obecnie coraz większą popularność zdobywają programy do fakturowania przez internet. Nie wymagają one instalacji na dysku komputera, dostępne są poprzez przeglądarkę internetową. To powoduje, że mogą działać na każdym komputerze, dodatkowo też na urządzeniach mobilnych, czyli dostęp do faktur można mieć przez 24h na dobę, nie tylko z firmy. Oczywiście, internetowy dostęp ma też swoje minusy, ponieważ bez sieci nie można wystawić faktury, niemniej obecnie internet jest praktycznie wszędzie i kłopotów z dostępem zazwyczaj nie ma żadnych.

Plusem fakturowania przez internet jest także duże bezpieczeństwo, co dotyczy także innego oprogramowania online. Dane nie są przechowywane na dysku komputera, ale na zewnętrznych serwerach. W przypadku, w którym nastąpiłaby awaria sprzętu w firmie, dane są zagrożone, ale jeżeli przechowuje się je na zewnątrz, w chmurze obliczeniowej, nie ma takiego ryzyka.

Ile to kosztuje?
Ceny oprogramowania przeznaczonego do fakturowania przez internet zależą od wielu czynników, między innymi funkcjonalności programu. Za rozbudowane aplikacje online płaci się więcej niż tylko za program fakturujący. Dostęp do oprogramowania opłaca się abonamentowo, najczęściej comiesięcznie od poszczególnego użytkownika aplikacji. Dostępne są także darmowe programy, niemniej trzeba zapoznać się dokładniej z ich zakresem pracy, aby sprawdzić, czy będzie pokrywać się on z potrzebami firmy w obszarze oprogramowania.