Fakturuj online – oszczędzaj czas, pieniądze i środowisko!

    ,Kategoria Fakturowanie Online

Przygotowywanie faktur to jedno z najbardziej podstawowych zadań w niemal każdej firmie. Faktury są dowodami księgowymi i dokumentują dokonywane transakcje. Muszą być one przygotowywane systematycznie i dlatego też często tam, gdzie transakcji jest wiele, ich obsługa zajmuje sporo czasu. Poza tym tradycyjne fakturowanie, czyli drukowanie dokumentów na papierze i ich wysyłanie pocztą pochłania dużo pieniędzy. Dzisiaj firmy mogą korzystać jednak z dużego udogodnienia, a mianowicie z fakturowania online. W ten sposób wszystko można załatwić przez internet. W fakturowaniu internetowym pomagają między innymi systemy informatyczne CRM – doskonale do tego celu nadają się te pracujące właśnie w Internecie.

Każda faktura w poniżej minutę!

Właściwy program do faktur jest w stanie znacznie usprawnić ich proces tworzenia. Dotyczy to każdej faktury – faktur VAT, korygujących, zaliczkowych, proforma, faktur VAT marża czy też innych rachunków i paragonów. Programy fakturujące dzięki zintegrowanym bazom danych pozwalają na szybkie czerpanie informacji o stronach transakcji i jej przedmiocie oraz wypełniają się automatycznie. Dodatkowo aplikacja może pomóc w przypominaniu o terminach płatności za faktury, pozwala na personalizację dokumentu poprzez zmianę szablonu czy zamieszczenie logotypu firmowego. Generuje ona też raporty miesięczne, wykresy. W ten sposób jedna faktura może być wystawiona poniżej minuty – dane pobierają i uzupełniają się automatycznie, program także oblicza wszystkie sumy. Wystarczy tylko sprawdzenie dokumentu i już można wysłać go do klienta przez internet.

Bez podpisu elektronicznego

Aktualnie fakturowanie internetowe nie jest związane z koniecznością posiadania w tym celu podpisu elektronicznego, który kiedyś był wymagany. Teraz wystarczy tylko przesłać fakturę na adres poczty elektronicznej. Wcześniej warto zapytać kontrahenta, czy życzy sobie takiego dostarczenia dokumentu czy może wolałby posiadać fakturę w wersji papierowej. Program do faktur dzięki wspomnianej już integracji z bazami dokona błyskawicznego przesłania dokumentu na adres e-mailowy odbiorcy. E-faktury można też oczywiście drukować i archiwizować elektronicznie.

System CRM działający online to zatem nie tylko duże wsparcie w zakresie relacji z klientami, ale też oszczędniejszego fakturowania.