Prostsze fakturowanie online jako moduł CRM

Przesyłanie faktur przez internet to znaczna oszczędność nie tylko czasu, ale również pieniędzy. Dodatkowo oznacza to także mniejsze wykorzystanie papieru, tonerów i energii, w tym paliwa, więc korzyści odnosi też środowisko naturalne. Fakturowanie przez długi czas opierało się głównie na tradycyjnych dokumentach papierowych, teraz w związku z liberalizacją prawa możliwe jest zastąpienie ich fakturami elektronicznymi wysyłanymi do klientów przez internet. Dzięki przejściu na fakturowanie internetowe możliwe jest uzyskanie znacznych profitów przez każdą firmę.

Faktury przez internet

Przedsiębiorcy posiadają do dyspozycji szeroki wybór oprogramowania służącego do fakturowania przez internet. Aby uzyskać jak najszerszą obsługę i oszczędności, rekomendowane jest korzystanie z systemów informatycznych łączących w sobie funkcjonalność różnych modułów. Atrakcyjną propozycją w tej dziedzinie jest skorzystanie z systemów CRM, które przeznaczone są do zarządzania relacjami z klientami. Dzięki połączeniu ich z modułami do fakturowania online (często też księgowości), a także wykorzystaniu modułów odpowiedzialnych za oferty i zamówienia możliwe jest osiągnięcie optymalnych efektów. Wystawienie faktury będzie wówczas zajmowało dosłownie kilkadziesiąt sekund. Wystarczy przygotować ją na podstawie baz danych kontrahentów i produktów wraz z ewidencją operacji gospodarczych, czyli sprzedaży, aby dokument mógł być błyskawicznie gotowy do wysłania przez internet.

Obecnie do wysłania faktury internetowo do klienta nie jest wymagane użycie podpisu elektronicznego. Na dokumencie nie muszą znajdować się podpisy, pieczątki, więc jego wysyłka może odbywać się natychmiastowo na adres poczty elektronicznej. Dzięki dodatkowej integracji w ramach systemu informatycznego z obsługą e-maili możliwe jest maksymalne skrócenie czasu obsługi pojedynczego klienta z jednoczesnym zachowaniem jej najwyższej jakości.

CRM online i fakturowanie

Optymalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstwa będzie zdecydowanie się na systemy CRM online posiadające wymagany do fakturowania internetowego program do faktur. Dzięki nim możliwe jest obniżenie kosztów, jako że systemy informatyczne w Internecie nie wymagają wdrożeń, działają bezpiecznie i można łatwo dopasować je do wymagań użytkowników. Przygotowanie faktury VAT i innych dokumentów nie będzie wtedy stanowiło żadnego problemu.